Viele Agenturen, Fotografen und Unternehmen stellen sich die Frage, wie sie mit ihren Kunden effektiv und sicher Daten austauschen können. Natürlich soll die Datenübertragung auch benutzerfreundlich sein, am besten in einem Online-Dateimanagement. Denn der Versand von CDs dauert zu lange und ist altmodisch, E-Mails übertragen keine größeren Dateien und der FTP-Zugang ist nicht wirklich einfach zu handhaben.
Was Meebox mitbringt
Für diese Wünsche bietet Meebox eine Lösung: Die Online-Plattform verspricht Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung, Vorschaubilder werden automatisch generiert, und das Informationsmanagement liefert zu jedem Bild Beschreibungen, Stichworte, Angaben zur Bildauflösung etc. Die Workflow-Funktion zeigt Informationen zur Freigabe einzelner Dateien und speichert eine Merkliste. Außerdem ist Meebox mandantenfähig, es können einzelne Ordner auf User-Ebene freigegeben werden. Das Übertragen der Daten läuft automatisch über eine sichere SSL-Verbindung und natürlich funktioniert Meebox auf allen gängigen Browsern. Klingt gut oder?
Meebox im Test
Die Registrierung ist schnell erledigt. Allerdings können wir nicht sofort loslegen, denn der Account muss scheinbar erst überprüft und dann freigeschaltet werden.
Das Interface ist sehr übersichtlich gestaltet. Auf der linken Seite befindet sich das Menü der einzelnen Kategorien sowie Unterkategorien. Die Icons unter dem Bild sind selbsterklärend und erlauben einen einfachen Zugriff auf jedes Bild.
Eine sehr tolle Funktion ist das Anlegen verschiedener User-Gruppen! Egal ob es ein Mitarbeiter des eigenen Unternehmen ist oder vielleicht ein Kunde: durch die gezielte Zugriffsverwaltung können einzelne Bilder bzw. Kategorien zugänglich gemacht werden, ohne dass sämtliche Daten für jeden sichtbar sind.
Zu jedem Bild oder Dokument kann eine Beschreibung angelegt werden. Das ist gegenüber dem FTP-Zugang ein großer Vorteil! Der Download und Upload großer Bilder läuft erstaunlich schnell und erreicht FTP-Qualität. Es gibt auch eine Upload-Anzeige, die den aktuellen Fortschritt der Datenübertragung anzeigt.
Preis für einen Meebox-Account
Ein Meebox-Account kostet 25,00 Euro/Monat inclusive sind 5 GB Speicherplatz! Es gibt die Möglichkeit für 5 Euro/Monat den Speicherplatz um 5GB zu erweitern sowie für weitere 5 Euro/Monat den Meebox Account zu individualisieren.
Zusammenfassung
Die Meebox ist eine tolles Produkt für Kreative, Agenturen und Unternehmen, die oft Bilddaten mit Kunden austauschen müssen. Es gibt eine Menge praktischer Funktionen, die den Datenaustausch vereinfachen und visueller gestalten.
Einen Tipp noch an die Entwickler von Meebox: Es wäre toll, wenn die Möglichkeit bestünde, die Meebox auch in andere Webseite zu integrieren, wobei das Design der Box an die Webseite angepasst werden könnte. http://meebox.de